激活准备:你确定你没有忘记什么吗?

努力兼顾工作, 社交生活的尝试, 保持身体活动, 并跟上成人的任务(例如.e.(换油和预约医生)，有些事情肯定会被遗忘. 例如，当我刚开始在澳门足彩app工作时，我忘记去看牙医将近两年. 直到有人提到他们要去看牙医，我才意识到这件重要的任务已经被我忘记了. 现在我设置了一年两次的提醒来提醒我, 但如果没有外人提起我忘记的事，谁知道我什么时候才能记起来. 最有可能的, 当我终于牙痛的时候，我只能选择有限而痛苦的治疗方法.

激活准备也是如此. 如果有人提醒你忘记了一项与医院开业有关的任务，可以帮助你在病人护理出现延误或中断之前克服可能出现的瓶颈.

激活准备着重于核心操作任务，这些任务会根据新的环境或位置发生变化, 负责任的人, 或者由于空间布局而更改的任务顺序，而没有实际更改工作流. 才能成功实现这些更改, 激活准备依赖于许多不同的利益相关者聚集在一起，以确保成功的第一天操作, 包括人员配备, 教育, 政策和程序, 5 s活动, IT, 传播与营销, 设备, 供应地点. 更不用说, 所有这些因素都需要考虑到一个部门, 医院, 系统级.

例如, 如果肿瘤科的注册流程从病房的床边注册(这是患者和工作人员所期望的流程)改变为前台的预注册和简短登记(由于新塔楼的流线型入口，这是一个新的流程变化), 这一进程必须得到适当实施. 这些信息不仅需要经过批准并传达给肿瘤科的工作人员，还需要与所有将病人送到该单位的医生办公室共享. 至少, 市场部的团队成员, 沟通, 肿瘤学, 医生组, 护理教育, 登记, 客户服务部门需要就新流程达成共识，并在团队中分享信息.

忘记这种协调的一个方面将导致在第一天的操作中出现严重的延迟和巨大的混乱. 更不用说, 当患者从不同的工作人员那里听到不同的信息时，缺乏协调可能会损害患者的满意度. Keep in mind this is just one department; depending on the number of departments moving, 有无限的过程需要开发, 批准, 和沟通.

所有这些活动如何保持精简和有效? 减少被遗忘物品的数量, 在处理任何规模的医院搬迁时，启动工作都是至关重要的一步. 对可能在短时间内发生的快速变化拥有多个视角和视角，可以为协调操作提供最佳机会, 患者安全, 患者满意度. 协调和沟通必要的变化需要全面和专家的监督. 实施这些变化可能需要数百名工作人员的时间和精力, 哪些可能会变得昂贵，但却是必要的.

行动中的激活

最近的一个大型项目, 为此澳门足彩app领导了激活工作, 涉及临床和支持领域的23个激活团队，每两周会面11个月. 在每次会议上, 团队讨论了他们具体的过程变更，以及这些变更如何影响其他工作组. 它们也涵盖了交流, 紧急情况和风险管理, 教育, 改变管理需求. 每两周还包括一个“作战室”会议，每个工作组的领导人聚在一起讨论问题, 头脑风暴可能的修复方法, 确定解决问题所需的额外资源和时间表. 群组设置允许大量的信息同时被分享和听到.

这些团队的工作在桌面和演练中达到高潮，这些患者是跨多个部门(例如, 一个病人开始了去急诊室的旅程, 然后被送去做手术和康复, 然后被录取了, 最后出院了). 这种测试允许员工对他们的新流程进行压力测试, 旅行路径, 交接, 还有新空间的设备. 我们在演习中遇到的任何问题都经过分类，并在大楼开放前的几周内优先解决. Any building code or life safety issues had to be addressed immediately; other issues were either important to address before the opening or could wait until after the opening.

虽然这些细节都不是很难单独解决的, 管理如此多的细节会让一个已经有自己工作要做的医院员工团队不堪重负. 他们需要一个在多学科实施项目的项目管理方面经验丰富的团队的外部视角.

了解风险管理中循环的重要性, 监管, 教育, 市场营销, 安全, 设施, 建设, 变更管理, 而在合适的时间搬家顾问，从长远来看是节省时间的，可以消除开业时的瓶颈和繁文缛节. 有人提醒你忘记的任务, 无论是去看牙医，还是在监管团队中进行大规模的医院搬迁, 可以帮助减少需要根管治疗的机会吗, 更糟糕的是, 在新病人塔的开幕仪式上举行病人安全活动.