把握变更顺序的3个关键:清晰的沟通至关重要

在某些情况下, 有明确的范围和完美的计划, 项目从前期施工到竣工进展顺利. 在其他情况下，生活照常发生. 你的预算突然被削减了, 或者您意识到遗漏了一些关键组件，需要添加.

变更顺序是有序的.

改变命令可能会让人不舒服, 甚至恐吓, 但是有三个简单的关键可以帮助您的组织驾驭变更顺序，从而在项目的整个生命周期中保持权力并做出前瞻性决策.

1. 尽早讨论这些变化

作为客户，你有权力定下基调. 在一个项目的开始, 与你的承包商建立期望，所有的变化都要尽早沟通.

变更是由业主还是承包商发起的, 尽早讨论这些问题可以让你有时间积极主动，并在必要时改变方向. 当变更提及得太晚时, 组织可能被迫加快速度, 缺乏灵活性的被动决策.

迈克·伍兹, 澳门足彩app的消费品包装集团(CPG)总裁, 建议客户和承包商在流程的早期诊断变更的连锁反应. 伍兹将连锁反应描述为评估受变化影响的所有事物的能力, 不仅仅是改变本身.

在做决定之前，考虑一下变更将如何影响整个项目、进度和预算.

2. 经常讨论这些变化

明确你和你的承包商讨论项目问题的频率. 养成这种习惯的一个理想方法是在每月的会议上把更改订单作为一个主题. 这样，即使没有要讨论的变化，它也允许沟通的渠道是开放的.

通过频繁地讨论变化，你可以避免这个问题:“我们是如何走到这里的??“你可以也应该意识到自己在项目中的每一步所处的位置.

3. 变更应该是口头和书面的

所有变更单都应书面并口头详细解释，以确保各方意见一致.

为了更清楚, 您可以要求您的承包商在变更顺序的每一行项目中尽可能地描述. 这有助于在变更影响到您之前对其连锁反应进行分析. 评估连锁反应甚至可以在提交之前发现更好的解决方案.

尽管在完成所有文档之前可能会发生更改，这已经不是什么秘密了, 当你想从你的承包商那里得到更改订单的文件时，你应该清楚. 文档提交的频率没有经验法则，因为根据组织的不同，提交的方式也不同.

例如, 一个澳门足彩app客户希望每季度提交一次变更订单文档，以减少文书工作. 另一个要求在更改后60天内完成文档. 你和你的承包商应该商定一个对你们双方都合适的时间间隔.

最佳实践

下面是在遇到变更顺序之前应该应用的几个最佳实践.

• 在你的组织中指定一个联络点. 如果发生变更，您希望承包商向合适的人请求批准.
• 诊断连锁反应. 分析变更将影响的每个领域.
• 明确谁将承担变革的成本. 如果没有尽早与你的承包商讨论这个问题，最终可能会导致意外.
• 让你的期望与你的承包商保持一致，这样当变化发生时，流程和程序就会被理解.
• 与一个值得信赖的承包商合作，了解你的范围，这样你就可以了解什么是可能的, 你的项目要想成功，哪些是必要的，哪些是可以省略的.
• 拥有变更管理程序的承包商的团队. 如果他们有适当的政策，并且对变更订单有深入的经验, 这意味着你的头痛会少一些.

虽然变更顺序不太理想，而且往往相当复杂, 它们是建筑景观的一部分. 沟通和结构是至关重要的，遵循这些步骤和最佳实践将帮助您更顺利地驾驭它们.

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